Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen (zusammenfassend „Onlineangebot“).
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Inhaltsübersicht
- Präambel
- Verantwortlicher
- Übersicht der Verarbeitungen
- Maßgebliche Rechtsgrundlagen
- Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
- Rechte der betroffenen Personen
- Kontakt- und Anfrageverwaltung
- Änderung und Aktualisierung
Verantwortlicher
GFR Software GmbH
Nehringstraße 1,
14059 Berlin
E-Mail-Adresse: info@gfr.ai
Übersicht der Verarbeitungen
Diese Datenschutzhinweise gelten für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen unseres Onlineangebots und unserer Leistungen.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass neben der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben gelten können.
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Insbesondere BDSG sowie ggf. Landesdatenschutzgesetze.
Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Hinweise dienen der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG sowie der DSGVO. Begriffe der DSGVO werden verwendet; die gesetzliche Bedeutung im Anwendungsbereich des Schweizer DSG bleibt unberührt.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald Einwilligungen widerrufen werden oder keine Rechtsgrundlagen mehr bestehen. Ausnahmen gelten bei gesetzlichen Pflichten oder besonderen Interessen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrung).
Unsere Datenschutzhinweise können zusätzliche Informationen zu speziellen Aufbewahrungs-/Löschfristen enthalten. Bei mehreren Angaben gilt die längste Frist. Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres des fristauslösenden Ereignisses.
Daten, die nicht mehr für den ursprünglichen Zweck benötigt werden, werden ausschließlich zu den Gründen verarbeitet, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.
Aufbewahrung und Löschung von Daten
- 10 Jahre – u. a. Bücher/Belege, Jahresabschlüsse (§ 147 AO, § 14b UStG, § 257 HGB)
- 6 Jahre – übrige Geschäftsunterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB)
- 3 Jahre – Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche (§§ 195, 199 BGB)
Überprüfung und Einhaltung der Löschfristen
Die Einhaltung gesetzlicher und interner Löschvorgaben wird regelmäßig (mind. jährlich) geprüft, dokumentiert und bewertet.
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere die folgenden Rechte zu (Art. 15 bis 21 DSGVO):
- Widerspruchsrecht (inkl. gegen Direktwerbung/Profiling)
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen
- Auskunftsrecht
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung / Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere am Wohnsitz, Arbeitsplatz oder Ort des mutmaßlichen Verstoßes
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir die Angaben der anfragenden Personen, soweit dies zur Beantwortung und Bearbeitung erforderlich ist.
- Verarbeitete Datenarten: Kontakt-, Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikations- und Verfahrensdaten
- Betroffene Personen: Kommunikationspartner
- Zwecke: Kommunikation, Organisation/Administration, Feedback, Bereitstellung des Onlineangebots & Nutzerfreundlichkeit
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Vertrag/Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Weitere Hinweise
Kontaktformular: Verarbeiten der mitgeteilten Daten zur Bearbeitung des Anliegens; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Änderung und Aktualisierung
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung. Wir passen sie an, sobald Änderungen unserer Verarbeitungen dies erforderlich machen. Sofern durch Änderungen eine Mitwirkungshandlung (z. B. Einwilligung) oder individuelle Benachrichtigung erforderlich wird, informieren wir Sie.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen/Organisationen angeben, beachten Sie bitte, dass sich diese über die Zeit ändern können.